Tecnologia di trasporto nazionale

Come cliente di Transport, Mainchain vi permette di accedere...

Supporto

Creare prenotazioni

Creare e stampare la propria documentazione di spedizione, tra cui:

•   Note di consegna
•   Etichette per il trasporto merci
•   Certificati di merci pericolose
•   Manifesti di sintesi
•   Rapporti sulle attrezzature a noleggio

I dettagli del lavoro vengono caricati automaticamente nel nostro sistema, eliminando la necessità di telefonare o inviare via e-mail le richieste di ritiro.

Gestire i dati con facilità

I vostri ricevitori e gli elenchi di prodotti possono essere importati e salvati, eliminando la necessità di ripetere l'inserimento.

•   Gli indirizzi vengono convalidati con Google per migliorare l'accuratezza.
•   Le notifiche e le istruzioni di consegna vengono salvate in base ai destinatari.

Creare fasce orarie di consegna

Per le consegne ai centri di distribuzione, specificare se è necessaria una "chiamata" da parte nostra per organizzare un orario di prenotazione delle consegne o per avvisare se la prenotazione è già stata "confermata".

Integrazione EDI

Grazie all'integrazione EDI potete collegare direttamente i vostri sistemi ai nostri per ottenere visibilità e controllo totali all'interno del vostro ambiente aziendale. Le funzionalità EDI includono:

•   Prenotazioni di trasporto
•   Informazioni sullo stato
•   Fatture
•   Prova di consegna
•   Documenti - bolla di accompagnamento / merci pericolose
•   Rapporti
•   Notifiche

Gestire le merci pericolose

Caricare tutti i dati delle merci pericolose in Shipment Centre EU per stampare i certificati DG e i moduli di dichiarazione alla creazione della spedizione.

Memorizziamo i moduli di dichiarazione DG in modo che, in caso di emergenza, tutte le informazioni sulle merci per ogni spedizione siano identificabili.

Impostazione delle notifiche

È possibile configurare le notifiche da inviare a determinate tappe, evitando di dover monitorare costantemente le spedizioni.

Tenete in contatto i vostri fornitori e destinatari impostando le notifiche per loro. Sono facili da leggere, ricche di informazioni utili e possono essere inviate via e-mail o SMS.

Comunicazione centralizzata

Le richieste di informazioni vengono classificate in ordine di priorità e gestite in un unico punto centrale. È possibile:

•   Creare e ricevere un'emissione per una spedizione
•   Filtrare i problemi attraverso la classificazione, tra cui:
o   Danni
o   Ritardo
o   Mancante
o   Richiesta di risarcimento - Programma di garanzia della qualità

I promemoria automatici e l'escalation assicurano una pronta attenzione a tutte le richieste presentate. Se un membro del team è assente, l'attività viene automaticamente inoltrata al Team Leader per agire in sua assenza.

Vengono inviate e-mail automatiche che notificano l'aggiornamento o la risoluzione di un'attività e tengono traccia dei passaggi e dei membri del team che hanno contribuito a risolverla.

Visibilità

Visualizza tutte le attività

La dashboard di Mainchain fornisce una visione istantanea di tutte le attività correnti su tutti i servizi.

•   Personalizzate il vostro cruscotto e le "liste di controllo" per avere visibilità sulle spedizioni per un periodo di 60 giorni
•   Filtrare in base alla direzione dei beni, all'intervallo di date e alle tappe principali.
•   Le informazioni possono essere visualizzate sotto forma di elenco o di grafico.

Accesso ai dati di tracciamento

È possibile avere a portata di mano le informazioni più aggiornate per ogni spedizione o seguire le tappe per ricevere informazioni sulla data stimata e quella effettiva.

Il monitoraggio completo delle spedizioni da ordine a porta comprende:

•   Depurazione confermata
•   Arrivo della prima tratta di trasporto
•   Partenza della seconda tratta di trasporto
•   Avviso di arrivo
•   Sdoganamento
•   Cargo disponibile

Disponibile per voi tramite Mainchain e per i vostri destinatari/clienti/fornitori tramite Mainfreight.com

Recuperare risultati più ampi

Utilizzate la piattaforma di ricerca avanzata per visualizzare un'ampia gamma di informazioni sulle spedizioni. Filtrate e salvate le ricerche per ridurre la necessità di riapplicare i parametri di ricerca.

•   Ricerca in un anno di dati (passati e futuri)
•   Vantaggioso per le spedizioni con tempi di transito superiori a 60 giorni.

Ricevere la prova di consegna

Visualizzare e scaricare la prova di consegna (POD), che include il nome della persona che ha accettato il carico. Tutti i POD sono disponibili online per sette anni.

Gestire i costi di trasporto

Accedere alle fatture e agli estratti conto e scaricarli in formato PDF quando necessario.

Segnalazione

Visualizza l'analisi approfondita

Mainfreight dispone di una serie di strumenti di reporting che aggiungono valore al controllo dei servizi e dei costi. Questi possono essere eseguiti su base programmata o ad hoc. I report includono:

•   Rapporti sul tonnellaggio per analizzare i volumi verso i destinatari e le rotte commerciali
•   Rapporti sullo stato di avanzamento
•   Consegnato in tempo (DIFOT)

Discutendo con il vostro Account Manager potrete affrontare le aree di miglioramento e concordare le azioni correttive e i criteri di misurazione.

Visibilità Globale

Con Mainchain i nostri clienti possono gestire la loro supply chain dove e quando vogliono, interamente online.

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